初心者が英語会議で押さえるべきポイントを解説【大事なのは事前準備】

海外と取引がある会社に勤めていると英語会議に参加する機会も多くなります。
しかし、普通に学校でだけ英語を勉強してきた人にとって英語会議はかなり高いハードルのはず。

イチロー

私も社会人になって初めて英語会議に参加したとき、相手が何を言っているかまったく理解できませんでした。

英語会議で自分の言いたいことも言えずショックだったのを今でもはっきり覚えています。

これじゃまずい！と思い、英語の勉強を始め、何回も参加するうちに英語会議を乗り切るコツをつかむことができました。今でも英語会議は緊張するものの、なんとかこなせています。

この記事では、

の流れで、英語が苦手な初心者でも英語会議を成功に導くための基本的な流れやコツを紹介しています。

残念ながら英語はすぐに習得できるようなものではありません。
ただ英語会議というシチュエーションに限れば、事前準備をしっかりすれば英語が苦手でもなんとかなります。

この記事の内容は、私が英語会議で失敗しながら得た知識をまとめたものです。

これから英語会議に参加する方の役に立つように細かく書いているので、参考にしていただけるとうれしいです。

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初心者が英語会議についていけない5つの理由

初めて英語会議に参加する人のほとんどは英語会議についていけないと感じるはず。いったいなぜついていけないのでしょうか。

英語会議についていけない理由を分析することで、どの部分を改善すれば英語会議の壁を乗り越えられるのか、その糸口をつかむことができるので自分がどこでつまづいているのか考えてみてください。

英語会議についていけない理由は大きく分けて5つあります。

①基本的な文法や単語力の不足

英語会議で議論についていくためには、一定レベル以上の英語力が必要不可欠です。特に文法や語彙の知識は会議の内容を正確に理解し、自分の意見を的確に伝えるために重要です。

②会話のスピードについていけない

英語を読む場合は日本語に訳しながら理解しても大丈夫ですが、英会話のスピードについていくには英語を英語のまま理解することが必要です。
しかし、会話スピードが速くなると1語1語聞き取る余裕がなく、文章の流れだけで推測しなくてはならなくなることも多くなります

③背景知識の不足

会議で議論される内容に関する背景知識がないと、話の流れが掴みづらくなります。

イチロー

例えばロケット開発の専門家たちがロケットエンジンの構造について議論している会議だとしたら、日本語でも理解できないですよね…

英語だとなおさら理解できないので、ある程度の知識がある前提で話が進む会議では、しっかり準備してのぞむ必要があります

④参加者の発音の違い

英語会議では、ネイティブスピーカーや英語力の高い参加者が高速で話したり、独特のアクセントで話したりすることがあります。

このようなスピードやアクセントに慣れていない場合、会議の内容を聞き取ることが難しくなります。

⑤専門用語や業界用語の理解度が浅い

英語会議では、業界特有の専門用語や略語が頻繁に使われます。

これらの用語に馴染みがない場合、会議の内容を正しく理解することが難しくなります。また、自分の意見を述べる際にも、適切な用語を使用しなければ、相手に言いたいことが伝わらない可能性があります。

克服するならまずはTOEIC800点を目指そう

英語会議についていくために手っ取り早く英語力を上げるにはTOEICで800点以上を目指すのがおススメです。

TOEICは「日常やビジネスの場面での英語コミュニケーション能力を測る指標」として開発されたテストであり、TOEIC800点以上は下記のようなレベルにあるとされています。

引用元：ETS® TOEIC® 「TOEIC® Listening & Reading Test」

つまりTOEICで800点以上取れれば、ある程度英語会議についていける下地はできたことになります。

イチロー

あとは専門分野の背景知識や業界用語を勉強すれば英語会議についていけるようになります！

英語会議についていけない理由や英語力がなくてもできる対処法については【すぐにできる】英語会議についていけない・聞き取れない時の対処法を伝授という記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

初心者が英語会議で押さえるべきポイント

英語会議に初めて参加する際、多くの方が不安を感じるものです。しかし、適切な準備と心構えを持つことで不安を軽減させることができます。

ここでは、初心者の方が英語会議で押さえるべき重要なポイントを詳しく説明します。

英語会議の目的を把握する

英語会議に参加する前に、会議の目的を明確に理解することが大切です。

会議の議題や目的を事前に把握することで、自分の役割や発言内容を適切に準備することができます。会議の主催者や上司に目的を確認し、関連資料を入念に読み込んでおきましょう。

自分の役割を明確にしておく

英語会議では、参加者それぞれが明確な役割を担っています。自分の役割を事前に把握し、それに応じた準備をすることが重要です。

例えば、プレゼンテーションを行う場合は、スライドの作成や発表練習に十分な時間を割く必要があります。質問に答える立場の場合は、想定される質問を列挙し、適切な回答を用意しておくことが求められます。

自分の役割を明確にすることで、会議に臨む際の準備がしやすくなります。

【心構え】英語が話せなくてもなんとかなるという気持ちを持つ

英語力に自信がない方は、英語会議に参加することに不安を感じるかもしれません。

ただ英語会議の目的は英語を話すことではないので、英語が話せなくても対応方法さえ知っておけばなんとかなります。

これから英語力がなくても英語会議を乗り切る方法を解説していくので、不安な方は読んで参考にしてください！

すぐに使える！初心者が英語会議を乗り切るためのテクニック

適切な準備とテクニックを身につけることで、英語会議を乗り切ることができます。

ここでは、初心者の方が英語会議で活用できる実践的なテクニックを詳しく説明します。

事前準備の徹底：資料の読み込みや疑問点のリストアップ

英語会議に臨む前に、徹底した事前準備が不可欠です。

会議で扱われる資料を入念に読み込み、内容を把握しておきましょう。資料の中で理解できない部分や疑問点があれば、リストアップしておくことをおすすめします。

事前準備に十分な時間を割くことで、会議の内容を深く理解することができます。資料の中で使われている専門用語や略語についても、事前に調べておくことが大切です。わからない単語があれば、辞書や専門書で意味を確認し、自分なりの説明ができるようにしておきましょう。入念な事前準備は、会議での発言や質問の質を高めることにつながります。

会議前、事前に上司や同僚へのサポート要請

英語会議に不安を感じる場合、事前に上司や同僚にサポートを求めることをおすすめします。自分の不安点や懸念事項を伝え、アドバイスを求めましょう。経験豊富な上司や同僚は、英語会議を乗り切るための有益なヒントを提供してくれるはずです。

サポートを求める際は、具体的な質問や要望を準備しておくことが大切です。漠然とした不安を伝えるのではなく、自分が困っている点を明確に伝えましょう。例えば、「この専門用語の意味が理解できないので、説明していただけませんか？」といった具合です。上司や同僚の助言を参考に、自信を持って英語会議に臨むことができるでしょう。

会議中、わからないことはすぐに聞く

英語会議の最中に理解できない部分があれば、遠慮せずにすぐに質問をしましょう。疑問点をそのままにしておくと、議論についていくことが難しくなります。「すみません、今の説明をもう一度お願いできますか？」など、簡単な言葉で質問を切り出すことができます。

質問をする際は、議論の流れを大きく妨げないよう配慮することが大切です。タイミングを見計らって、手を挙げるなどの意思表示を行いましょう。また、質問は簡潔明瞭に行うことを心がけます。長々と説明するのではなく、ポイントを絞って質問することで、スムーズな議事進行に貢献できます。

会議後、疑問点や不明点を会議後に確認

会議中にすべての疑問点を解消することは難しいかもしれません。その場合は、会議後に疑問点や不明点を確認することをおすすめします。メモを取るなどして、後から確認すべき項目をリストアップしておきましょう。

会議後の確認は、上司や同僚に直接尋ねる方法と、自分で調べる方法の2つがあります。上司や同僚に尋ねる場合は、事前にアポイントメントを取るなどの配慮が必要です。一方、自分で調べる場合は、会議で使われた資料や関連情報を活用しましょう。インターネットや専門書を駆使して、疑問点を一つずつ解消していくことができます。

会議を録音する

英語会議の内容を確実に把握するために、録音することをおすすめします。スマートフォンやICレコーダーなどを活用して、会議の音声を記録しましょう。録音することで、会議中に聞き逃した部分を後から確認することができます。

録音する際は、事前に会議の主催者や参加者に許可を求めることが大切です。無断で録音を行うことは、倫理的に問題があるだけでなく、法的にも問題となる可能性があります。録音の許可を得た上で、音声データを適切に管理することを心がけましょう。録音データは、会議後の振り返りや疑問点の確認に役立つはずです。

翻訳機能・アプリ

英語力に不安がある場合、翻訳機能やアプリを活用することをおすすめします。スマートフォンやタブレット端末に翻訳アプリをインストールしておくと、リアルタイムで発言内容を翻訳することができます。また、音声認識機能を使えば、発言内容をテキストに変換することも可能です。

ただし、翻訳機能やアプリに過度に依存するのは避けましょう。翻訳の精度は完璧ではないため、誤訳や不自然な表現が含まれる可能性があります。翻訳結果はあくまで参考程度に留め、自分の理解力を高めることを優先しましょう。翻訳機能やアプリは、英語学習の補助ツールとして活用することが大切です。

実践編:会議前の準備で使えるフレーズ

英語会議に備えて、事前準備を行う際に使える実践的なフレーズをご紹介します。これらのフレーズを活用することで、円滑なコミュニケーションを図り、効果的な準備を進めることができます。

必要な資料・ツールのチェックリストを確認するフレーズ

会議に必要な資料やツールを確認する際、以下のようなフレーズを使ってみましょう。

これらのフレーズを使うことで、必要な資料やツールについて明確に確認することができます。同僚や上司とのコミュニケーションを通じて、準備が漏れなく行われているか確かめることが大切です。

テーマや議題の明確化するフレーズ

会議のテーマや議題を明確にする際、以下のようなフレーズを活用しましょう。

これらのフレーズを使うことで、会議のテーマや議題について詳細な情報を得ることができます。より深い理解を得ることで、会議での発言の質を高めることができるでしょう。

参加者との事前のコミュニケーションで使えるフレーズ

参加者との事前のコミュニケーションを取る際、以下のようなフレーズを使ってみましょう。

これらのフレーズを使うことで、参加者との事前のコミュニケーションをスムーズに始めることができます。お互いの理解を深め、会議への準備を整えることが可能となるでしょう。

会議前の準備で使えるフレーズを活用することで、円滑なコミュニケーションと効果的な準備を進めることができます。必要な資料やツールの確認、テーマや議題の明確化、参加者との事前のコミュニケーションは、いずれも英語会議の成功に欠かせない要素です。

これらのフレーズを実践に役立てていただき、自信を持って英語会議に臨んでいただければと思います。

実践編:英語会議の進行の流れやフレーズを把握

英語会議を円滑に進めるためには、会議の流れを理解し、適切なタイミングで適切なフレーズを使うことが重要です。会議の始めから終わりまでの流れを把握し、各場面で役立つフレーズを習得することで、自信を持って会議に臨むことができるでしょう。

ここでは、英語会議の始め方、ファシリテーション、締めくくり、意見を述べる際に使えるフレーズを紹介します。これらのフレーズを活用することで、英語会議での発言力とリーダーシップを向上させることができます。

英語会議を始めるときに使えるフレーズ

英語会議を始める際は、参加者への挨拶とともに、会議の目的や議題を明確に伝えることが大切です。以下のフレーズを参考にしてください。

これらのフレーズを使って会議を始めることで、参加者全員が会議の目的と議題を理解し、スムーズに議論に入ることができます。

ファシリテーションで使えるフレーズ

英語会議では、ファシリテーターとして議論を促進し、参加者全員が平等に発言できる環境を作ることが重要です。以下のフレーズを活用してください。

参加者に発言を促し、意見を尊重しながら議論を進めることで、建設的な会議を実現できます。

英語会議の締めで使えるフレーズ

英語会議を締めくくる際は、議論の内容を要約し、次のアクションを明確にすることが大切です。以下のフレーズを参考にしてください。

会議の成果を確認し、参加者への感謝の意を表すことで、前向きな雰囲気で会議を終えることができます。

英語会議で自分の意見を言うときに役立つフレーズ

英語会議で自分の意見を効果的に伝えるためには、明確かつ簡潔に話すことが重要です。以下のフレーズを活用してください。

自分の意見を述べる際は、根拠を示すことで説得力を高めることができます。また、他の参加者の意見にも耳を傾け、建設的な議論を心がけましょう。

実践編:英語でのプレゼンテーションで使えるフレーズ

英語でのプレゼンテーションは、自分の考えや提案を効果的に伝えるために欠かせないスキルです。適切なフレーズを使いこなすことで、聴衆の注目を集め、説得力のあるプレゼンテーションを行うことができます。ここでは、プレゼンの冒頭、本論、観衆とのインタラクションで使えるフレーズを紹介します。これらのフレーズを活用し、自信を持って英語プレゼンテーションに臨みましょう。

プレゼンの冒頭で使えるフレーズ

プレゼンテーションの冒頭は、聴衆の注意を引き付け、プレゼンの目的を明確に伝える重要な部分です。以下のフレーズを参考にしてください。

これらのフレーズを使ってプレゼンテーションを始めることで、聴衆の興味を引き、プレゼンの方向性を明確に示すことができます。

プレゼンの本論で使えるフレーズ

プレゼンテーションの本論では、自分の考えや提案を論理的に展開し、説得力を持って伝えることが重要です。以下のフレーズを活用してください。

これらのフレーズを使って、聴衆を引き込みながら自分の考えを明確に伝えることができます。データや例を適切に使用することで、説得力のあるプレゼンテーションになるでしょう。

プレゼン中に観衆とのインタラクションで使えるフレーズ

プレゼンテーション中に観衆とインタラクションを取ることで、聴衆の関心を維持し、理解度を高めることができます。以下のフレーズを参考にしてください。

観衆とのインタラクションを通じて、プレゼンテーションへの参加意識を高め、より効果的な情報共有を行うことができます。質問や意見に真摯に耳を傾け、適切に対応することが大切です。

実践編:英語会議中にコミュニケーションしたいときに使えるフレーズ

英語会議では、自分の意見を明確に伝え、他の参加者とスムーズにコミュニケーションを取ることが重要です。適切なフレーズを使いこなすことで、会議での発言力を高め、建設的な議論に貢献することができます。ここでは、意見の表明と賛同、質問とクラリフィケーション、反論と懸念の表明に関するフレーズを紹介します。これらのフレーズを活用し、自信を持って英語会議に参加しましょう

意見の表明と賛同に関するフレーズ

英語会議で自分の意見を述べたり、他の参加者の意見に賛同したりする際は、以下のフレーズを参考にしてください。

自分の意見を明確に述べることで、議論に積極的に参加することができます。他の参加者の意見に賛同する際は、具体的にどの点に同意するのかを示すことが大切です。

質問とクラリフィケーションに関するフレーズ

英語会議で疑問点を明らかにしたり、追加情報を求めたりする際は、以下のフレーズを活用してください。

質問することで、議論の内容をより深く理解することができます。また、クラリフィケーションを求めることで、誤解を防ぎ、建設的な議論を促進できます。

反論と懸念の表明に関するフレーズ

英語会議で反対意見を述べたり、懸念を表明したりする際は、以下のフレーズを参考にしてください。

反論や懸念を表明する際は、建設的な姿勢を維持することが重要です。問題点を指摘するだけでなく、解決策を提案したり、代替案を示したりすることで、議論を前進させることができます。

実践編:会議後のフォローアップで使えるフレーズ

英語会議の成功は、会議そのものだけでなく、会議後のフォローアップにも大きく依存します。適切なフレーズを使って、会議の要点をまとめ、次のステップを明確に伝えることが重要です。ここでは、会議のまとめと議事録の共有、アクションアイテムの割り当てと期日設定、会議結果の報告と提案、次回会議の準備、フォローアップの継続とコミュニケーションに関するフレーズを紹介します。これらのフレーズを活用し、会議後のフォローアップを効果的に行いましょう。

会議のまとめと議事録の共有に関するフレーズ

会議後は、議論された内容を要約し、議事録を作成して共有することが大切です。以下のフレーズを参考にしてください。

議事録を通じて、会議の内容を参加者全員で共有し、認識を合わせることができます。

アクションアイテムの割り当てと期日設定に関するフレーズ

会議で決定した事項を実行に移すために、アクションアイテムを割り当て、期日を設定することが重要です。以下のフレーズを活用してください。

明確な責任分担と期日設定により、会議の決定事項を確実に実行に移すことができます。

会議結果の報告と提案に関するフレーズ

会議の結果を関係者に報告し、必要に応じて提案を行うことで、プロジェクトを前進させることができます。以下のフレーズを参考にしてください。

会議の結果を適切に報告し、建設的な提案を行うことで、プロジェクトの方向性を示すことができます。

次回会議の準備に関するフレーズ

次回の会議に向けて、議題を設定し、必要な資料を準備することが大切です。以下のフレーズを活用してください。

次回会議の準備を綿密に行うことで、継続的な議論と進捗を確保することができます。

フォローアップの継続とコミュニケーションに関するフレーズ

会議後のフォローアップを継続し、参加者とのコミュニケーションを維持することが重要です。以下のフレーズを参考にしてください。

継続的なフォローアップとコミュニケーションにより、会議の成果を最大化し、プロジェクトを円滑に進めることができます。

オンライン英会話を利用した英語会議の実践練習

英語会議のスキルを向上させるには、実際の会議を想定した練習が欠かせません。オンライン英会話を活用することで、リアルな英語会議のシミュレーションを行い、自分の強みと弱点を把握しながら効果的に学習することができます。ここでは、オンライン英会話を利用した英語会議の実践練習の利点と、おすすめのオンライン英会話サービスを紹介します。

想定している場面での練習が一番効果的

英語会議のスキルを向上させるためには、実際の会議で遭遇する場面を想定した練習が最も効果的です。オンライン英会話では、経験豊富なネイティブ講師が、議論の進行役や参加者役を務めてくれます。これにより、本番さながらの英語会議をシミュレーションすることができます。

練習では、会議の開始から終了までの流れに沿って、適切なフレーズを使いながら発言する機会が与えられます。講師からのフィードバックを受けることで、自分の強みと弱点を把握し、効果的に学習を進めることができます。この実践的な練習を積むことで、実際の英語会議で自信を持って発言できるようになるでしょう。

苦手を把握できるので復習で簡単にレベルアップ

オンライン英会話を利用した英語会議の練習では、自分の苦手分野を明確に把握することができます。練習中に、うまく表現できなかったフレーズや、適切に対応できなかった場面などを特定し、講師からアドバイスを受けることができます。

練習後は、苦手分野に重点を置いて復習することで、効率的にスキルを向上させることができます。例えば、会議の開始時に使うフレーズに自信がない場合は、その部分を集中的に練習することで、短期間でレベルアップを図ることができます。オンライン英会話を活用することで、自分に合ったペースで学習を進め、英語会議のスキルを着実に向上させることができるのです。

英語会議練習におすすめのオンライン英会話

英語会議の練習に適したオンライン英会話サービスは、ビジネス英語に特化したレッスンを提供しているところがおすすめです。以下は、英語会議の練習に最適なオンライン英会話サービスの例です。

ビジネス英語専門のオンライン英会話：ビジネス英語に特化したレッスンを提供しているサービスです。経験豊富な講師陣が、英語会議のシミュレーションを行い、実践的なスキルを身につけることができます。
カスタマイズ可能なオンライン英会話：レッスン内容をカスタマイズできるサービスです。自分の目的や課題に合わせて、英語会議の練習に重点を置いたレッスンを受けることができます。
グループレッスンを提供するオンライン英会話：少人数制のグループレッスンを提供しているサービスです。他の参加者とともに英語会議のシミュレーションを行うことで、より実践的な練習が可能です。
これらのオンライン英会話サービスを活用し、自分に合ったスタイルで英語会議の練習を積むことで、着実にスキルを向上させることができるでしょう。

オンライン英会話を利用した英語会議の実践練習は、自分の強みと弱点を把握しながら効果的に学習できる方法です。想定している場面での練習を積み、苦手分野を集中的に復習することで、英語会議のスキルを着実に向上させることができます。ビジネス英語に特化したオンライン英会話サービスを活用し、自信を持って英語会議に臨めるよう、実践的な練習を積んでいきましょう。

英語会議についていけるようになるための勉強法（基礎力UP）

英語会議で自信を持って発言するためには、英語の基礎力を着実に向上させることが不可欠です。ここでは、英語の基礎を身につける方法、大量のインプットを行う方法、適度なアウトプットを行う方法、効率的な学習のための復習方法、発音の重要性について説明します。これらの勉強法を実践することで、英語会議で活躍するための土台を築くことができるでしょう。

英語の基礎を身につける（文法、単語）

英語会議で的確に自分の意見を伝えるためには、文法と単語の知識が土台となります。文法については、基本的な文型や時制、助動詞などを理解することが重要です。単語については、ビジネスシーンでよく使われる語彙を中心に、意味と用法を確実に身につけましょう。

文法と単語の学習には、体系的な教材を活用することをおすすめします。市販の英文法問題集や単語帳、オンラインの学習サイトなどを利用して、定期的に学習を進めていきましょう。基礎力を向上させることで、英語会議での発言の幅が広がり、自信を持って議論に参加できるようになります。

大量のインプットをする（多読、多聴）

英語の基礎力を向上させるためには、大量のインプットが欠かせません。多読（たどく）と多聴（たちょう）を通じて、英語に触れる機会を増やすことが重要です。多読では、自分のレベルに合った英文を大量に読むことで、語彙力と読解力を向上させることができます。

多聴では、英語のニュースやポッドキャスト、オンライン会議の録画などを聞くことで、リスニング力とともに、英語特有の表現や言い回しを自然に習得することができます。インプットを増やすことで、英語の感覚が身につき、会議での発言もスムーズになるでしょう。

適度なアウトプット（オンライン英会話）

英語会議で自信を持って発言するためには、インプットだけでなく、アウトプットの練習も欠かせません。オンライン英会話を活用することで、実際の会議を想定した練習を行うことができます。

オンライン英会話では、ネイティブ講師とマンツーマンで会話する機会が得られます。会議での発言を想定したロールプレイを行ったり、自分の意見を英語で述べる練習をしたりすることで、実践的なコミュニケーション能力を向上させることができます。定期的にアウトプットの練習を行うことで、英語会議での発言力が大きく向上するでしょう。

効率の良い学習のためには復習が必須

英語の基礎力を効率的に向上させるためには、学習した内容を定期的に復習することが重要です。復習を怠ると、せっかく学んだ知識も定着せず、学習効果が半減してしまいます。

復習の方法としては、学習した文法事項や単語を使って英文を作成したり、オンライン英会話で学んだ表現を実際の会話で使ってみたりすることが効果的です。復習を習慣化することで、英語の基礎力が着実に向上し、英語会議での発言力も高まるでしょう。

補足：発音も気にしよう

英語会議で自信を持って発言するためには、正しい発音も重要な要素です。発音が不明瞭だと、せっかくの発言も相手に伝わりにくくなってしまいます。

発音の練習には、オンライン英会話が効果的です。ネイティブ講師から直接フィードバックを受けることで、自分の発音の癖や改善点を把握することができます。また、英語の音声を聞き流すシャドーイングも、発音力向上に役立ちます。正しい発音を身につけることで、英語会議での発言がより説得力のあるものになるでしょう。

英語会議で自信を持って発言するためには、英語の基礎力を着実に向上させることが不可欠です。文法と単語の学習、多読と多聴によるインプット、オンライン英会話でのアウトプット、定期的な復習、正しい発音の習得など、多角的なアプローチで英語力を高めていきましょう。これらの勉強法を実践することで、英語会議で活躍するための土台を築くことができるでしょう。

イチロー

国内製薬企業_研究者

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英語会議に参加するために30代から英語学習を再開することに。 もともと英語嫌いだったのですが、試行錯誤しながら仕事で困らない程度には英会話ができるようになりました。 今思うと無駄だったなと思える勉強法もあり、実体験も含めて効率的な英語学習方法を発信していきます。 研究者なので論文やデータから信頼性の高い勉強法も紹介していきます！