初めてのオンライン会議で、英語が話せなくて困った経験はありませんか？
会議の始め方、資料共有や質疑応答など、場面ごとに必要な英語フレーズがとっさに出てこず、焦ってしまった人も多いのではないでしょうか。
でも大丈夫！
この記事では、オンライン会議で役立つ英語フレーズを、「会議の冒頭」「会議中」「会議の終わり」と場面ごとにまとめています。フレーズの使い分けができれば、英語でのコミュニケーションの心配は少なくなるでしょう。
この記事を読めば、オンライン会議で使える実用的な英語フレーズを学ぶことができます。
頻出するフレーズを覚えておけばオンライン会議でスムーズにコミュニケーションを取ることができ、外国人相手でもこれまでよりもストレスを感じずに会議に参加できるようになります。
英語オンライン会議の基本フレーズ
海外のビジネスパートナーや友人とオンライン会議をする機会が増えています。
しかし、英語での会議は緊張しますよね。そこで今回は、英語オンライン会議をスムーズに進めるために役立つ基本フレーズを、場面別にご紹介します。
自己紹介に使えるフレーズ
会議の冒頭では、参加者同士が顔見知りになるために自己紹介が重要です。以下のフレーズを参考に、簡潔に自己紹介をしましょう。
挨拶
Good morning/afternoon/evening, everyone.
おはようございます/こんにちは/こんばんは、皆さん。
Hi everyone, my name is [あなたの名前].
皆さん、こんにちは。私の名前は[あなたの名前]です。
所属・役職
I work for [会社名] as a [役職].
[会社名]で[役職]をしています。
I’m currently working on [プロジェクト名].
現在は[プロジェクト名]を担当しています。
一言メッセージ
I’m looking forward to working with you all.
皆さんと仕事をするのが楽しみです。
I’m here to learn and contribute as much as I can.
学び、できる限り貢献したいと思っています。
資料共有時に便利な英語表現
資料共有は、オンライン会議で欠かせない要素です。資料をスムーズに共有するために、以下のフレーズを覚えておきましょう。
資料共有
Can I share my screen?
画面共有してもよろしいでしょうか？
Please let me know if you have any questions.
ご質問があればお知らせください。
特定の資料へのアクセス方法
The document is located in the “Shared Files” folder.
資料は「共有ファイル」フォルダにあります。
You can find the link to the presentation in the chat box.
プレゼンテーションのリンクはチャットボックスにあります。
技術的な問題
I’m having trouble sharing my screen.
画面共有に問題があります。
Can you see my screen?
私の画面は映っていますか？
トラブルシューティングのためのフレーズ
オンライン会議では、予期せぬトラブルが発生することがあります。以下のフレーズを参考に、問題を解決しながら会議を進めましょう。
音声が聞こえない
I can’t hear you.
声が聞こえません。
Can you please speak up?
少し声を大きくしていただけますか？
映像が途切れる
My video is freezing.
映像が途切れます。
Can you please turn off your video?
ビデオをオフにしていただけますか？
接続が切断された
I got disconnected.
接続が切断されました。
I’ll try to reconnect.
再接続を試みます。
これらの基本フレーズを覚えておけば、英語オンライン会議をよりスムーズに進めることができます。ぜひ参考にして、積極的にコミュニケーションに参加してください。
英語オンライン会議へ参加する際に使用するフレーズ
まずはオンライン会議は参加することから始まります。
最初の流れで使えるフレーズを紹介していきます。
Web会議への参加手順を説明するときの英語フレーズ
会議開始前に、参加者へスムーズな接続を促すために、以下のフレーズを参考に案内しましょう。
接続方法
Please join the meeting by clicking on the link in the email.
メールのリンクをクリックして会議に参加してください。
The meeting ID is [ID番号] and the password is [パスワード].
会議IDは[ID番号]、パスワードは[パスワード]です。
事前準備
Please make sure you have the latest version of the software installed.
最新バージョンのソフトウェアがインストールされていることを確認してください。
Please test your audio and video settings in advance.
事前に音声とビデオの設定を確認してください。
接続トラブル
If you have any trouble connecting, please contact [連絡先].
接続に問題がある場合は、[連絡先]に連絡してください。
会議中に質問するときの英語フレーズ
会議中に質問や意見を伝えることは、積極的に参加していることを示す大切なことです。以下のフレーズを参考に、積極的に発言しましょう。
質問
I have a question.
質問があります。
Can I ask a question?
質問してもよろしいでしょうか？
意見
I’d like to share my thoughts.
意見を述べたいと思います。
I agree with [発言者名].
[発言者名]さんの意見に賛成です。
発言のタイミング
May I interrupt?
割り込んでもよろしいでしょうか？
Could you please repeat that?
もう一回言っていただけますか？
これらの基本フレーズを覚えておけば、英語オンライン会議をより積極的に、そして楽しく参加することができます。ぜひ参考にして、積極的にコミュニケーションに参加してください。
英語オンライン会議の終わり方
英語オンライン会議をスムーズに締めくくるためには、適切な英語フレーズと次回のミーティングへのつなぎが重要です。
ミーティングの終了時の適切な英語フレーズ
会議の終わりには、以下のフレーズを使って、参加者へ感謝の気持ちを伝え、会議を締めくくりましょう。
会議のまとめ
Thank you everyone for your time today.
本日はお時間をいただきありがとうございました。
We’ve covered a lot of ground today.
今日は多くの議題を扱いました。
感謝の言葉
I appreciate your participation.
ご参加ありがとうございました。
Your contributions were valuable.
皆さんの貢献は貴重でした。
次回のミーティング
We’ll follow up with the next steps.
次回のステップについて追ってご連絡します。
I’ll send out the meeting notes and action items.
会議録とアクションアイテムを送付します。
会議の終了
Thank you again. Have a great day/week/weekend.
重ねてお礼申し上げます。良い一日/一週間/週末をお過ごしください。
See you next time.
次回またお会いしましょう。
次回ミーティングのアジェンダを共有する英語表現
次回のミーティングをスムーズに進めるために、会議の最後にアジェンダを共有しましょう。
共有方法
I’ll send out the agenda for our next meeting in advance.
次回のミーティングのアジェンダを事前に送付します。
Please let me know if you have any suggestions for the agenda.
アジェンダについて何かご意見があればお知らせください。
まとめ：オンライン会議で役立つ英語フレーズを紹介！
今回の記事では、自己紹介から資料共有、トラブルシューティング、質問の仕方、会議の締めくくりまで、英語でのオンライン会議において必要とされる様々な場面で使えるフレーズを紹介しました。
ぜひ参考にしてみてください。